Pilotez vos Vérifications Générales Périodiques
en toute sérénité
VGPManager centralise le parc équipements de vos clients, planifie les échéances réglementaires et génère vos rapports de contrôle conformes — du terrain (smartphone & tablette) au bureau, sans ressaisie.
Prochaine VGP
Chariot élévateur — CH-2041 · dans 12 jours
Fonctionnalités
Une seule plateforme, du terrain au bureau
Pensé spécifiquement pour le métier du contrôleur — pas une suite généraliste.
Parc équipements centralisé
Tous les équipements de vos clients, organisés par site et par famille, avec leur historique complet de contrôles.
Planification automatique
Les prochaines échéances sont calculées automatiquement à partir de la périodicité réglementaire — plus aucun oubli.
Trame de rapport configurable
Rubriques, essais et checklists paramétrables par famille d'équipement — vous créez autant de trames personnalisées que nécessaire, sans limite.
Applications iOS & Android
Disponibles sur smartphone et tablette pour une saisie facilitée sur le terrain, même sans connexion — la synchronisation se fait automatiquement.
Rapports PDF conformes
Générés directement depuis les données de terrain, prêts à être transmis à vos clients.
Portail client inclus
Vos clients consultent l’état de leurs contrôles et récupèrent leurs rapports en ligne, sans vous appeler. Selon la formule, ils suivent aussi leurs réserves — et jusqu’à les traiter eux-mêmes.
Réserves et levées
Chaque non-conformité constatée au rapport devient une réserve suivie, avec son niveau de risque et son échéance de correction. Selon la formule, vous pilotez tout son cycle jusqu’à la levée.
QR code par équipement
Formule ProLe contrôleur scanne l’étiquette, la fiche de la machine s’ouvre. L’exploitant du site qui scanne la même étiquette voit son statut et sa prochaine échéance, sans compte à créer.
Le plus simple reste de le voir tourner sur un parc comme le vôtre.
Domaines couverts
Un logiciel VGP pour tous vos équipements et réglementations
Plus de 110 contrôles prédéfinis répartis sur ces 16 domaines, avec les modèles de rapports correspondants. La liste n'est pas figée : si votre référentiel ou votre façon de découper vos familles d'équipements diffère, vous créez vos propres trames sans limite.
Aires de jeux & équipements sportifs
Exemple : Vérification des agrès, surfaces d'évolution et pièces détachées.
Ascenseurs, monte-charges, portes & portails
Exemple : Contrôle périodique des installations de levage et d'accès.
Échafaudages & échelles
Exemple : Inspection des structures de pied, plateaux et échelles d'accès.
Électricité
Exemple : Vérification des installations électriques et bornes de recharge.
Un type d'équipement ou un référentiel qui n'apparaît pas ici ? Dites-nous lequel — les trames de contrôle sont paramétrables.
Tarifs
Un forfait, pas un compteur
Aucun surcoût à l'équipement, aucune facturation à l'unité. Vous payez une formule, vos utilisateurs sont illimités. Prix indiqués hors taxes.
Essentiel
Pour démarrer avec un parc maîtrisé.
69 €HT/mois
708 € HT/an — 59 €/mois, −14 %
- Jusqu’à 500 équipements suivis
- 5 rapports types fournis au choix
- Rapports types personnalisés illimités
- Réserves constatées au rapport et suivies sur l’ordre de contrôle
- Portail client : vos clients consultent leur parc, leurs échéances et téléchargent leurs rapports
- Tableau de bord des contrôles
- Support par email
Pro
Tout Essentiel, plus le pilotage complet.
139 €HT/mois
1428 € HT/an — 119 €/mois, −14 %
- Équipements suivis illimités
- 20 rapports types fournis au choix
- Réserves : cycle complet, risque, leveur, échéances
- QR codes : une étiquette par équipement, imprimée sur vos planches
- Un scan ouvre la fiche de l’équipement — même sans compte, pour l’exploitant du site
- Portail client à vos couleurs : nom, teintes et adresse à votre nom
- Portail client : vos clients voient aussi leurs réserves — risque, échéance, statut
- Vos clients déclarent l’avancement des travaux, vous gardez la levée
- Habilitations : droits fins par profil
- Support email et téléphone
Sur mesure
Tout Pro, plus vos systèmes et vos entités.
Sur devis
Selon votre organisation et vos intégrations
- Rapports types fournis illimités
- API ERP / GMAO
- Multi-organisation : cloisonnement entre entités
- Accompagnement dédié
Inclus dans toutes les formules
- Utilisateurs illimités
- Applications iOS et Android, hors ligne complet
- Accès portail client illimités, réglables contact par contact
- Reprise de vos données offerte sur engagement d’un an
- Sauvegardes quotidiennes, rétention 30 jours
- Export complet de vos données à la demande
- Hébergement en France
Vous ne savez pas quelle formule correspond à votre parc ? On regarde ensemble pendant la démo.
Vous êtes déjà client
Passez à la nouvelle version sans perdre votre historique
Vous utilisez déjà notre logiciel VGP, en licence installée ou en hébergement ? La nouvelle plateforme web et mobile prend le relais de votre installation actuelle, avec vos données, votre organisation et vos trames de contrôle.
Vos données reprises intégralement
Clients, contacts, arborescence des sites, équipements, historique des contrôles et rapports archivés : tout est repris. Rien à ressaisir, rien à retrouver ailleurs. Pour vous, la reprise est intégralement prise en charge, sans condition d’engagement.
Licence installée ou hébergée, même parcours
Que votre base tourne sur votre serveur ou sur notre hébergement, nous récupérons vos données existantes et les remontons dans la nouvelle plateforme.
Tarif préférentiel client historique
Votre antériorité est reconnue : conditions dédiées sur l’abonnement, gelées dans la durée. On en discute ensemble, en fonction de votre parc et de votre formule actuelle.
Bascule accompagnée, sans coupure
Reprise des données, vérification avec vous, formation de vos contrôleurs, puis bascule. Votre activité continue pendant toute la migration.
Chaque installation est différente. Contactez-nous : on regarde votre base actuelle, ce qu’elle contient, et on vous dit précisément ce que donne la migration et à quel tarif.
FAQ
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer avec VGPManager.
Pourquoi un logiciel VGP ?
Le suivi papier/Excel des VGP a atteint ses limites : plus le parc grandit, plus le risque de non-conformité augmente. Une échéance oubliée, c'est un équipement non conforme et une responsabilité engagée. À cela s'ajoutent la ressaisie manuelle des rapports et l'absence de vue d'ensemble sur plusieurs sites, ainsi que des rapports non harmonisés faute de trame commune par type d'équipement. VGPManager centralise le parc, planifie automatiquement les échéances et standardise les rapports pour éliminer ces risques.
Qu'est-ce qu'une VGP et qui est concerné ?
La Vérification Générale Périodique est obligatoire pour les équipements de travail (chariots, nacelles, ponts roulants, EPI antichute…). Tout employeur est responsable de sa réalisation selon les articles R.4323-22 et suivants du Code du travail.
VGPManager remplace-t-il mon bureau de contrôle ?
Non. VGPManager est la plateforme qui centralise, planifie et archive vos contrôles. Vos vérificateurs internes ou externes réalisent les VGP sur l'application mobile ; les rapports sont ensuite conformes et opposables.
À quoi servent les QR codes sur les équipements ?
Chaque équipement reçoit une étiquette QR, imprimée à l'unité ou en masse sur des planches au format de votre choix. Le contrôleur la scanne et arrive directement sur la fiche de la machine, sans la chercher dans l'arborescence. La même étiquette, scannée par l'exploitant du site, affiche l'identité de l'équipement, son statut de conformité et sa prochaine échéance, sans compte ni installation. Les QR codes sont inclus dans la formule Pro.
Est-ce compatible avec mon parc existant ?
Oui. Nous importons vos équipements via CSV, Excel ou API depuis votre GMAO / ERP (SAP, Divalto, Sage, IBM Maximo…). L'onboarding standard prend une semaine, et la reprise de vos données est offerte sur engagement d'un an.
Combien coûte VGPManager ?
Deux formules : Essentiel à 69 € HT par mois (59 € en engagement annuel) et Pro à 139 € HT par mois (119 € en engagement annuel), avec une offre sur mesure pour les besoins d'intégration API ou de multi-organisation. Les utilisateurs sont illimités dans toutes les formules et il n'y a aucun surcoût facturé à l'équipement.
Mes techniciens peuvent-ils travailler hors ligne ?
Absolument. L'application mobile fonctionne intégralement hors connexion : checklists, photos, signatures. La synchronisation s'effectue automatiquement dès le retour du réseau.
Où sont hébergées les données ?
En France, chez Scalingo — premier hébergeur PaaS français certifié ISO 27001 et HDS (Hébergeur de Données de Santé). Les échanges sont chiffrés en TLS, et vos rapports sont conservés au moins 5 ans conformément à la réglementation.
Quel est le délai de mise en place ?
Comptez 5 à 10 jours ouvrés entre la signature et la première VGP réalisée sur la plateforme, formation utilisateurs incluse.
Votre question n'est pas dans la liste ? Posez-la directement.
Démo & contact
Prêt à voir VGPManager en action ?
30 minutes pour découvrir VGPManager et voir si ça correspond à votre activité. Pas encore prêt ? Laissez-nous vos coordonnées ci-contre, on vous recontacte.
Comment ça marche
Opérationnel dès le premier contrôle
Import du parc
On importe le parc équipements existant de vos clients — sites, familles, historique.
Planification
Les contrôles sont assignés à chaque équipement, les échéances se calculent automatiquement.
Inspection terrain
Votre contrôleur réalise le contrôle sur tablette, suit la trame configurée pour cette famille.
Rapport & relance
Le rapport PDF est généré, transmis au client, et la prochaine échéance planifiée automatiquement.
Portail client
Inclus dès la première formule : vos clients consultent leurs contrôles et récupèrent leurs rapports en ligne. Au-delà, ils suivent l’avancement de leurs réserves, et jusqu’à les traiter eux-mêmes — vous décidez client par client.
QR codes & étiquettes
Un QR code par équipement, généré à l’unité ou en masse, imprimé sur planches d’étiquettes au format de votre choix. Le contrôleur scanne, la fiche s’ouvre.
Pilotage des réserves
La réserve est constatée dès le rapport dans toutes les formules. Au-delà, vous pilotez son cycle complet — planification, affectation d’un leveur, échéances, cinq niveaux de risque — avec les indicateurs correspondants sur votre tableau de bord.
API & multi-organisation
Connexion à votre ERP ou GMAO, et cloisonnement complet entre entités pour les réseaux, franchises et filiales.
On passe en revue les modules utiles à votre activité pendant la démo — rien d’imposé.